Los portales, publicaciones electrónicas, muchos comercios electrónicos, grandes corporaciones, entidades públicas y otras instituciones tienden a basar sus estrategias en Internet en la presentación de contenidos adecuados y útiles para sus usuarios.

El contenido en la red necesita ser información útil, se convierte en uno de los factores decisivos de la experiencia del usuario.
Pero el contenido cuanto más valioso se muestra más costoso de producir, y por ello más necesario resulta de rentabilizar.
Asignar todos los recursos posibles a la generación de valor mediante la producción de contenidos resulta vital, de la misma manera que es decisivo optimizar al máximo el trabajo de estos equipos.

Para todo ello parece necesario el manejo eficiente y eficaz del contenido, tarea encomendada a las aplicaciones de gestión y publicación de contenidos, o Content Management System, soluciones que en todo momento deben tener en cuenta el proceso del contenido, con su creación, gestión y administración, además de su distribución.